Styret i Trondheim triatlonklubb kaller med dette inn til årsmøte 12. april 2011. Vi møtes kl. 1900 i lokalene til Peppes Pizza i Kjøpmannsgata. Både nye og gamle medlemmer er hjertelig velkommen!
Vi starter kvelden med årsmøtet, den formelle biten. Dette satser vi på å gjøre unna passe effektivt, slik at det blir tid til fjas og trivsel, også.
ENDELIG SAKSLISTE
1. Godkjenning av stemmeberettigete
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive referatet
4. Behandling av årsmelding for 2010 (Årsmelding 2010)
5. Behandling av regnskap for 2010 (Regnskap pr. 31.12.2010)
6. Innkomne saker
6.1. Forslag om endring av vedtektene*
6.2. Konkurranser i regi av klubben**
6.3. Etablering av familierabatt for medlemskontigent***
7. Medlemskontingent for 2011
8. Budsjett for 2011 (Budsjett 2011)
9. Valg av styre
Årsmøtet behandler bare saker som er kunngjort i forkant.
*) Styret foreslår å endre to punkt i klubbens vedtekter. (Gjeldende vedtekter er å finne på http://trondheimtriatlon.no/portal/klubben/.)– Tidsrom det er mulig å kalle inn til årsmøte: Ifølge dagens vedtekter skal årsmøtet legges til april. Styret foreslår at dette endres, slik at årsmøtet skal holdes innen utgangen av april. Dermed vil det også bli mulig å holde årsmøte tidligere.
– Fristen for innkalling til årsmøte ble endret i fjor. Ved en inkurie ble fristen for innkalling til årsmøtet og fristen for å melde inn saker den samme. Teoretisk gir dette en mulighet for innkalling til årsmøte uten at medlemmene får høve til å melde inn saker. Dette er uheldig. Styret går derfor inn for å justere vedtektene enda en gang, slik at fristene blir disse : innkalling minimum tre uker før, innmelding av saker to uker før, og frist for å sende ut saksliste ei uke før møtet.
**) Både Bjørn Anthun og Magnus Vågen har foreslått at årsmøtet drøfter klubbens konkurranseplaner.
– Klubben har lenge hatt en ambisjon om å arrangere en større, offisiell triatlonkonkurranse i regionen. Styret satte ned ei arbeidsgruppe til å utrede de praktiske sidene ved en slik konkurranse i løpet av 2011. Arbeidsgruppa avslutta arbeidet sitt ved utgangen av januar 2011. På bakgrunn av responsen i etterkant av rapporten til arbeidsgruppa foreslår Bjørn Anthun at klubben utsetter et slikt arrangement til 2012.
– Magnus Vågen foreslår at vi utvider distansen på noen av treningskonkurransene, til f.eks. halvparten av OL-distansen. Styret mener at forslaget bør åpne for en generell diskusjon om hvordan vi skal arrangere årets triatlonkarusell.
***) Fra medlemmer har det kommet spørsmål om klubben har familierabatt for medlemskontigent. Pr idag har ikke klubben en slik ordning. Styret mener at spørsmålet bør åpne for en diskusjon om klubben skal etablere en familierabatt og hvilken form ordningen eventuelt skal ha.
Vel møtt til årsmøte!
Styret i Trondheim triatlonklubb